9 november is de opdracht voor de implementatie van de Digitale Postkamer in de gemeente Zaanstad ondertekend door Nico Muller (Directeur dienst middelen, gemeente Zaanstad) en John-Paul van Herk (Circle Software). Hierbij waren ook Jac Slits en Jackie van de Loo van BMConsultants aanwezig die dit project hebben geïnitieerd en gaan realiseren, samen met Ottilio Christiaan, Mark Smit en Gert Jan Doves van de gemeente Zaanstad.
De ondertekening vond plaats midden tussen de verhuisdozen. Donderdag 10 november is namelijk de laatste werkdag in het oude gemeentehuis, waarna op maandag 14 november de deuren open gaan van het nieuwe gemeentehuis.
Het nieuwe gemeentehuis is volledig ingericht rond Het Nieuwe Werken en De Digitale Postkamer moet hieraan een flinke impuls geven. Hierbij worden alle documenten direct bij binnenkomst gedigitaliseerd. Dit is op zich niet bijzonder en gebeurt al langer. Het nieuwe van BMConsultants’ Digitale Postkamer is dat na het scannen automatisch herkend wordt tot welke documentcategorie (Zaaktype of DSP-klasse) het document behoord. Ook de te registreren gegevens (metadata) worden door de software herkend en doorgegeven aan het Enterprise Content Management Systeem Verseon van Circle Software. De verwerking van de poststroom wordt op deze manier volledig gedigitaliseerd. Dit levert een forse tijdsbesparing op waardoor de gemeente Zaanstad met minder mensen een veel hogere kwaliteit van dienstverlening kan gaan leveren en daarmee het Nieuwe Werken een flinke stap dichterbij brengt.