Mailconnector

Steeds vaker komen documenten digitaal binnen zoals e-mails met bijlagen. Deze documenten vereisen vaak een gelijke wijze van behandelen als documenten die op papier binnenkomen.

Wat gebeurt er dan nog vaak? De mail en bijlage(n) worden geprint waarna de documenten gescand worden en voorzien van meta-data.  

Allemaal extra handelingen die niet nodig zijn met de Kofax Email Connector.
Door gebruik te maken van de Email Connector kunnen e-mails en bijlagen direct worden verwerkt. De bestandsformaten die aangeboden kunnen worden zijn: PDF, Tiff, Word, Excel, txt, rtf en HTML, zowel in kleur als zwart-wit.
Daarnaast biedt verwerking van e-mails door de Email Connector een aantal geavanceerde opties.

Voordelen:

• Koppeling van één of meerdere mailboxen aan Kofax Capture, met een eigen set validatieregels.
• Automatische herkenning van meta-data (header en subject informatie).
• Bodytekst en bijlagen kunnen desgewenst in één document worden opgeslagen.
• Automatische controle op ontbreken van bijlagen en afhandeling hiervan (keuze uit diverse opties).
• Door gebruik van de Kofax Email Connector krijgt u controle over het mailverkeer en verdwijnt het onderscheidt tussen analoge en digitale post.

Vraag de brochure Kofax Email Connector aan.